Integrarla en todos los procesos y en la rutina diaria de los empleados no siempre es fácil de poner en práctica.
Los talleres con asesores externos son una forma eficiente de mejorar las iniciativas de optimización. Esta fue una de las principales razones por las que el fabricante de cocinas Beckermann, situado en Cappeln (Alemania), ha elegido esta opción.
En colaboración con un consultor de SCHULER Consulting GMBH, la productividad podría aumentar en aproximadamente un 10% en un taller, funcionando durante 4 días. Varios empleados de diferentes departamentos de la empresa fueron elegidos para participar en este taller.
El taller
Un área de trabajo fue designada para la optimización. La elección recayó en una isla de producción donde se fabricaban plintos para cocinas, separada de una línea de producción altamente automatizada de lotes unitarios.
Este lugar de trabajo consistía en una multitud de estaciones de trabajo. El objetivo: la ingeniería eficiente de los lugares de trabajo de acuerdo a cinco pilares: clasificación, orden, limpieza, estandarización y autodisciplina). La decisión fue tomada en conjunto con los empleados para aumentar la conciencia por el principio de la mejora continua.
Basado en los resultados del análisis, el equipo de taller filtró los problemas centrales y luego elaboró los enfoques para una solución apropiada. Esto incluyó la elaboración de varias versiones de un futuro diseño del lugar de trabajo.
El proceso de intercambio de ideas fue seguido por la selección de las acciones a tomar. Las siguientes medidas ya fueron implementadas durante los cuatro días:
• La alineación del flujo de material en una dirección que resultó un significativo ahorro de espacio, mediante la eliminación de rutas internas innecesarias.
• Disposición del lugar de trabajo de una manera tal que podía ser utilizado por dos empleados simultáneamente.
• Almacenamiento del material en un lugar central que permite el uso de la zona de producción de manera más eficiente.
• La introducción de un control «Kanban» para los consumibles: simplifica el flujo de información y reduce las rutas de transporte.
• Disposición de las máquinas en función de su frecuencia de uso.
• Clasificación de las herramientas. Se asignó un lugar definido a todas las herramientas necesarias en el lugar de trabajo.
El ejemplo de la optimización del puesto de trabajo en la empresa Beckermann Küchen muestra claramente que poco esfuerzo es suficiente para lograr efectos económicos en un proceso de trabajo.
La participación de los empleados se traduce en una mejora del rendimiento simultáneo, las interfaces están optimizadas y los residuos se reducen significativamente, mediante la eliminación de las actividades sin valor.
Experiencia y sinergia
Los consultores de SCHULER Consulting GmbH transfieren sus experiencias adquiridas en otros sectores a la industria de la madera y el mueble. Enfoques estructurados desde el análisis hasta la implementación garantizan un corto tiempo de realización, productividad mejorada y lugares de trabajo bien diseñados y eficientes.
La fuerza de SCHULER Consulting GmbH se encuentra en su capacidad de alcanzar soluciones de consultoría individuales. En materia de gestión, diseño de fábrica, optimización de procesos, ingeniería de producto y diseño, control de calidad y recursos humanos.
La compañía germana, integrada en el GRUPO HOMAG, emplea a 15 consultores en todo el mundo que desarrollan su actividad en cualquier lugar donde se fabrican muebles y componentes. Además de las localidades alemanas Pfalzgrafenweiler y Herzebrock, SCHULER Consulting GmbH está representada en España, China y Rusia.